عمل واستحداث نظام تسجيل المعلومات الخاصة بالصيانة
لابد من ان يكون لدى اي ادارة صيانة نظام كامل لتسجيل المعلومات الخاصة بكل عمليات الصيانة لكل الة بالموقع حيث ان هذة المعلومات المسجلة هى التى تكون بمثابة المرجع الاول والاخير لتقارير الصيانة التى ترفع الى الادارات العليا ويتم تقدير الموازنات وخطة الصيانة وشراء قطع الغيار وخطة المراقبة من خلالها.
وعلى سبيل المثال يعتبر نظام امر العمل احدى انظمة التسجيل المهمة والمفيدةومن فوائدة
1- توضيح العمل المراد انجازة .
2- توضيح العمل المنجز.
3- رصد عمالة وزمن العمل المنجز.
4- رصد المواد المستخدمة فى العمل المنجز.
5- رصد التكاليف.
ومن الممكن ان ياخذ نموذج امر العمل هذة الدورة التنظيمية داخل ادارة الصيانة :
1- يتم ملئ نموذج امر العمل يدويا او اليا حسب النظام المستخدم داخل ادارة الصيانة مع توضيح العمل المراد انجازه.
2- يتم أرسالة الى مشرف العمال فى فريق الصيانة لانجاز العمل وبعد انجاز العمل المطلوب يقوم مشرف العمال او من ينوب عنة لكتابة العمل المنجز وقطع الغيار المستخدمة ان وجدت وكذلك اسماء العمال وعدد ساعات العمل وفى الاماكن المحددة لذلك فى نموذج امر العمل المذكور
3- يقوم مشرف العمال بالتوقيع على صحة هذة المعلومات وارسالة الى مسؤل الصيانة الذى يقوم بدورة بالاطلاع علية وارسالة الى قسم التسجيل الخاص بالصيانة.
